Description des tâches
Volet 1 - Financement de la Fondation
· Concevoir et mettre en œuvre le plan de promotion des activités de la Fondation;
· Planifier et coordonner les composantes de la campagne annuelle de financement.
· Planifier et coordonner la réalisation d’événements d’activités de financement.
· Développer de nouvelles sources de financement en collaboration avec le conseil d’administration ( CA).
· Mettre à jour la liste des donateurs et assure la correspondance avec ceux-ci.
Volet 2 - Administration
· Mettre en place et maintenir de bonnes pratiques administratives efficaces et efficientes ;
· Assurer l’application des politiques d’attribution des fonds de la Fondation;
· Collaborer avec les différentes instances du Centre de protection de l’enfance et de la jeunesse (CPEJ) et jeunes en difficulté du CISSS du Bas-Saint-Laurent (intervenants, gestionnaires).
· Effectuer les prévisions budgétaires avec la trésorière, effectue les paiements, les dépôts bancaires et fournit les informations nécessaires à la comptabilisation des données financières. Remettre les reçus officiels aux fins d’impôts aux donateurs.
· Collaborer avec le CA à accroître la visibilité de la Fondation.
· Voir à la visibilité de la Fondation telle que la production de matériel promotionnel, la mise à jour du site web et les réseaux sociaux
· Réaliser toute autre tâche connexe autorisée par le CA de la Fondation.
Volet 3 - Gouvernance
· Planifier, préparer et participer aux réunions du conseil d’administration;
· Préparer l’assemblée générale annuelle en collaboration avec le président;
· Favoriser l’implication des membres du conseil d’administration.
Connaissances
· Diplôme collégial en technique admistrative
· 2 ans d’expérience
Qualités personnelles
· Sens de l’organisation, autonome ;
· Grande capacité de persuasion ;
· Dynamisme ;
· Facilité à communiquer ;
· Forte capacité à développer des relations interpersonnelles
· Bonne capacité en résolution de problème.
Conditions de travail
· 32 heures par semaine
· Salaire entre 25$ et 30$ de l’heure selon expérience
· Horaire flexible, possibilité d’effectuer le travail en présentiel ou en télétravail.
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